ป้องกันข้อมูลองค์กรรั่วไหล โดยเข้าใจความเสี่ยงและแนวทางแก้ไข

Written by HRT Recycling

Sandip Chauhan

Published on

กุมภาพันธ์ 3, 2025

ในยุคที่ทุกอย่างถูกเชื่อมโยงกันผ่านระบบดิจิทัล การปกป้องข้อมูลขององค์กรกลายเป็นหนึ่งในเรื่องสำคัญที่ผู้ประกอบการต้องใส่ใจ เพราะหากข้อมูลสำคัญ เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน หรือกลยุทธ์ทางธุรกิจ ถูกเปิดเผยหรือรั่วไหลออกไป อาจส่งผลกระทบที่ไม่อาจประเมินค่าได้ ไม่ว่าจะเป็นความเสียหายต่อชื่อเสียง การสูญเสียลูกค้า หรือการเผชิญบทลงโทษทางกฎหมาย ดังนั้น บทความนี้ จึงจะพาไปสำรวจสาเหตุหลักของการรั่วไหลของข้อมูลองค์กร รวมถึงแนวทางที่ผู้ประกอบการสามารถนำไปปฏิบัติเพื่อป้องกันไม่ให้เหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้น

สาเหตุของการรั่วไหลของข้อมูลองค์กร

1. พนักงานที่ไม่มีความรู้ด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์

ปัญหานี้พบได้บ่อยในองค์กรที่ไม่มีการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยของข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ ทำให้พนักงานอาจไม่ตระหนักถึงความเสี่ยงในการจัดการข้อมูลดิจิทัล และอาจทำให้เกิดการรั่วไหลโดยไม่ตั้งใจ เช่น การใช้รหัสผ่านที่ไม่ปลอดภัย การเปิดอีเมลหลอกลวง หรือการแชร์ข้อมูลผ่านช่องทางที่ไม่ปลอดภัย ซึ่งการขาดความรู้พื้นฐานเหล่านี้อาจนำไปสู่การสูญเสียข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดาย

2. การโจมตีจากแฮกเกอร์ (Hacking)

ปัจจุบัน แฮกเกอร์ได้พัฒนาวิธีการที่ซับซ้อนและแยบยลมากขึ้นในการเจาะระบบและขโมยข้อมูล โดยเฉพาะในองค์กรที่ไม่ได้อัปเดตระบบรักษาความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งการโจมตีอาจมาในรูปแบบต่าง ๆ เช่น มัลแวร์ แรนซัมแวร์ หรือการหลอกลวงทางจิตวิทยา ซึ่งสามารถสร้างความเสียหายอย่างมหาศาลในเวลาอันรวดเร็ว

3. ระบบที่ล้าสมัย

อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับการอัปเดต เป็นช่องโหว่สำคัญที่อาจถูกใช้เป็นเส้นทางในการเข้าถึงข้อมูล เพราะระบบที่ล้าสมัยมักไม่มีการอุดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยที่เกิดขึ้นใหม่ ทำให้กลายเป็นเป้าหมายง่ายสำหรับแฮกเกอร์

4. การใช้ระบบคลาวด์โดยไม่มีการป้องกันที่เหมาะสม

การใช้ระบบคลาวด์โดยขาดการตั้งค่าความปลอดภัยที่เหมาะสม อาจทำให้ข้อมูลองค์กรเสี่ยงต่อการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตได้ เพราะการตั้งค่าที่ผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจเปิดช่องให้ข้อมูลสำคัญรั่วไหลสู่สาธารณะได้โดยไม่รู้ตัว

5. พฤติกรรมที่ไม่ระมัดระวังของบุคคลภายใน

พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของพนักงาน เช่น การแชร์รหัสผ่าน การเก็บข้อมูลสำคัญไว้ในอุปกรณ์ส่วนตัวโดยไม่มีการป้องกัน หรือการทิ้งเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญโดยไม่ทำลายอย่างถูกวิธี ล้วนเป็นความเสี่ยงที่อาจนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูลได้

6. การจัดการอุปกรณ์ส่วนตัวและอุปกรณ์ขององค์กรอย่างไม่เหมาะสม

การจัดการอุปกรณ์ส่วนตัวและอุปกรณ์ขององค์กรอย่างไม่เหมาะสม เป็นความเสี่ยงที่สำคัญในยุคการทำงานแบบไฮบริด การใช้อุปกรณ์ส่วนตัวเพื่อเข้าถึงข้อมูลองค์กรโดยไม่มีการควบคุมที่เหมาะสม การเก็บไฟล์งานไว้ในอุปกรณ์ส่วนตัวโดยไม่มีการเข้ารหัส หรือการทิ้งอุปกรณ์เก่าขององค์กรโดยไม่ได้ลบข้อมูลอย่างถูกวิธี ล้วนเป็นช่องทางที่อาจทำให้ข้อมูลสำคัญขององค์กรรั่วไหลได้อย่างง่ายดาย

วิธีป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล

1. เพิ่มการอบรมด้านความปลอดภัยให้แก่พนักงาน

การสร้างความตระหนักรู้และวัฒนธรรมด้านความปลอดภัยของข้อมูลเป็นพื้นฐานสำคัญ องค์กรควรจัดการอบรมพนักงานอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับภัยคุกคามรูปแบบใหม่ วิธีการป้องกัน และแนวปฏิบัติที่ถูกต้อง โดยเน้นย้ำถึงความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลควบคู่ไปกับความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม

2. ติดตั้งระบบป้องกันและตรวจจับภัยคุกคาม

การลงทุนในระบบรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็น ตั้งแต่ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส ระบบไฟร์วอลล์ ไปจนถึงระบบตรวจจับและป้องกันการบุกรุก โดยต้องมีการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อรับมือกับภัยคุกคามรูปแบบใหม่ที่เกิดขึ้นตลอดเวลา

3. ควบคุมการเข้าถึงข้อมูล

ควรสร้างระบบควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวดและชัดเจน โดยให้สิทธิ์เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้งานจริงเท่านั้น พร้อมทั้งมีระบบติดตามและตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูลองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. ตรวจสอบและอัปเดตระบบอย่างสม่ำเสมอ

องค์กรควรมีแผนการตรวจสอบและอัปเดตระบบปฏิบัติการ ซอฟต์แวร์ และอุปกรณ์ต่าง ๆ อย่างสม่ำเสมอ เพื่อปิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยและเพิ่มประสิทธิภาพในการป้องกันภัยคุกคามรูปแบบใหม่

5. ร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์

การทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ จะช่วยให้องค์กรได้รับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์และทันสมัย ทั้งการประเมินความเสี่ยง การวางแผนรับมือเหตุการณ์ฉุกเฉิน และการพัฒนาระบบรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร

6. ตรวจสอบพฤติกรรมของบุคคลภายใน

การติดตามและตรวจสอบพฤติกรรมการใช้งานระบบของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้องค์กรสามารถตรวจจับความผิดปกติได้แต่เนิ่น ๆ เช่น การพยายามเข้าถึงข้อมูลนอกเหนือจากสิทธิ์ที่ได้รับ หรือการดาวน์โหลดข้อมูลในปริมาณที่ผิดปกติ ซึ่งอาจเป็นสัญญาณของการรั่วไหลของข้อมูลองค์กร

7. ใช้บริการทำลายอุปกรณ์ที่ไม่ใช้แล้วโดยผู้เชี่ยวชาญ

การทำลายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่หมดอายุการใช้งาน ต้องดำเนินการอย่างรัดกุมและเป็นระบบ การเลือกใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการรับรองมาตรฐานจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกทำลายอย่างสมบูรณ์ พร้อมกับการจัดการอุปกรณ์อย่างเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมผ่านกระบวนการรีไซเคิลที่ถูกต้อง

มองหาวิธีทำลายข้อมูลองค์กรที่ปลอดภัยและรักษ์โลก ? HRT Recycling พร้อมให้บริการ

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาวิธีป้องกันข้อมูลที่เป็นความลับและลดความเสี่ยงจากการรั่วไหล HRT Recycling ขอเสนอบริการรับทำลายข้อมูล สื่อบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์และทรัพย์สินอิเล็กทรอนิกส์อย่างปลอดภัย เรามีความเชี่ยวชาญในกระบวนการทำลายข้อมูลที่เป็นไปตามมาตรฐานสากล มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกลบทิ้งหมดจด อีกทั้งยังเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เบอร์โทรศัพท์ 088-675-4962 หรือติดต่อ LINE ID: @hrtrecycling

แหล่งอ้างอิง

• How to Protect Your Business From a Data Breach. สืบค้นเมื่อวันที่ 27 มกราคม 2568 จาก https://www.business.com/articles/protect-your-business-from-a-data-breach/