วิธีทำลายข้อมูลองค์กรให้ปลอดภัย ลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหล
“ข้อมูล” ถือว่าเป็นทรัพยากรสำคัญที่สุดสำหรับองค์กร การปกป้องข้อมูลจากการรั่วไหลจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่องค์กรทุกแห่งต้องให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก โดยเฉพาะข้อมูลใน Hard Disk ซึ่งเป็นแหล่งเก็บข้อมูลใหญ่ โดยการเลือกวิธีทำลายข้อมูลองค์กรที่ไม่ใช้แล้วอย่างถูกต้องและปลอดภัย จะช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดจากการโจรกรรมข้อมูล อีกทั้งยังเป็นการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีทำลายข้อมูล Hard Disk
การเลือกวิธีทำลายข้อมูลองค์กรอย่างเหมาะสม จะช่วยลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูล การทำลายข้อมูล Hard Disk อย่างปลอดภัยจึงเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ทุกองค์กรควรให้ความสำคัญ เพื่อป้องกันผลกระทบในระยะยาว โดยมีวิธี ดังนี้
1. การลบข้อมูลด้วยซอฟต์แวร์ (Data Wiping)
การลบข้อมูลด้วยซอฟต์แวร์ เป็นวิธีที่ช่วยให้ฮาร์ดดิสก์สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ โดยซอฟต์แวร์ซึ่งออกแบบมาเป็นการเฉพาะ จะทำการลบข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ด้วยการเขียนทับข้อมูลซ้ำหลายรอบ โดยถือเป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่ายและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เนื่องจากไม่ต้องเปลี่ยนฮาร์ดดิสก์ใหม่และสามารถนำฮาร์ดดิสก์กลับมาใช้ซ้ำได้โดยไม่เกิดขยะ แต่หากลบไม่ถูกต้อง หรือไม่สมบูรณ์ อาจเกิดความเสี่ยงที่ข้อมูลบางส่วนจะถูกกู้คืนได้
2. การบดทำลายฮาร์ดดิสก์ (Shredding)
การบดทำลายฮาร์ดดิสก์ เป็นวิธีทำลายข้อมูล Hard Disk ที่ได้รับการยอมรับว่ามีความปลอดภัยมาก เนื่องจากฮาร์ดดิสก์จะถูกนำเข้าเครื่องบดจนแตกออกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยอย่างสมบูรณ์ จนไม่เหลือชิ้นส่วนที่สามารถกู้คืนได้ แต่การจะบดทำลายฮาร์ดดิสก์จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เฉพาะที่มีราคาสูงและต้องใช้บริการจากบริษัทรับทำลายฮาร์ดดิสก์ที่มีความเชี่ยวชาญ อีกทั้งเศษซากที่เหลือจากการบดต้องได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม เพื่อไม่ให้กระทบต่อสิ่งแวดล้อม
3. การใช้สนามแม่เหล็ก (Degaussing)
การใช้สนามแม่เหล็ก หรือ Degaussing เป็นวิธีทำลายข้อมูลที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูง โดยใช้อุปกรณ์เฉพาะที่สร้างสนามแม่เหล็กความเข้มสูง ทำลายข้อมูลในจานแม่เหล็ก (Platter) ที่เป็นส่วนเก็บข้อมูลหลักของฮาร์ดดิสก์ โดยสามารถทำลายข้อมูลจำนวนมากพร้อมกันได้ในเวลาอันสั้น เหมาะสำหรับอุปกรณ์ที่ไม่สามารถใช้งานต่อได้ เช่น ฮาร์ดดิสก์ที่หมดอายุการใช้งาน เนื่องจากการใช้สนามแม่เหล็กทำให้จานแม่เหล็กเสียหายโดยสิ้นเชิง อีกทั้งอุปกรณ์สำหรับ Degaussing มีราคาสูงและต้องใช้บริการทำลายสื่อบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะ
วิธีที่ไม่ควรใช้ทำลาย Hard Disk
ในขณะที่มีวิธีการทำลายฮาร์ดดิสก์ที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ แต่ยังมีบางวิธีที่ไม่ควรใช้เนื่องจากอาจทำให้ข้อมูลหลงเหลือ หรือเป็นอันตรายต่อผู้ปฏิบัติ ได้แก่
1. การทุบด้วยค้อน
การทุบด้วยค้อน เป็นวิธีที่หลายคนอาจมองว่าสามารถทำลายฮาร์ดดิสก์ได้อย่างรวดเร็วและสะดวก ซึ่งวิธีนี้ทำให้ฮาร์ดดิสก์เสียหายทางกายภาพเท่านั้น แต่จานแม่เหล็ก (Platter) ภายในฮาร์ดดิสก์อาจยังคงอยู่ในสภาพที่สามารถกู้ข้อมูลได้ อีกทั้งยังไม่เป็นไปตามมาตรฐานการทำลายข้อมูลระดับสากล2. การเผาด้วยไฟ
เป็นอีกหนึ่งวิธีที่มักเข้าใจผิดว่าสามารถทำลายข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ได้ทั้งหมด เนื่องจากความร้อนสามารถทำลายอุปกรณ์ได้ ซึ่งไม่ได้หมายความว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกลบไป จานแม่เหล็กอาจยังคงอยู่ในสภาพที่สามารถกู้คืนข้อมูลได้ นอกจากนี้ การเผาฮาร์ดดิสก์ยังทำให้เกิดการปลดปล่อยสารเคมีที่เป็นอันตราย เช่น ตะกั่วและสารเคลือบผิวแม่เหล็ก ซึ่งเป็นอันตรายต่อสุขภาพและส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม3. การทิ้งในถังขยะทั่วไป
เป็นวิธีที่ง่าย แต่กลับสร้างความเสี่ยงทั้งต่อสิ่งแวดล้อมในระยะยาว รวมถึงเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลหากตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี ซึ่งสามารถนำอุปกรณ์ไปกู้ข้อมูลและนำไปใช้ในทางที่ไม่เหมาะสม อีกทั้งยังเป็นการเพิ่มปริมาณขยะอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่สามารถย่อยสลายได้ในธรรมชาติ ในบางประเทศ การทิ้งอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในถังขยะทั่วไปถือเป็นการละเมิดกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการขยะอิเล็กทรอนิกส์เลยทีเดียวสร้างความมั่นใจให้องค์กร ด้วยการทำลายข้อมูลที่ปลอดภัย ลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหล
การปกป้องข้อมูลจากการรั่วไหล ถือเป็นภารกิจสำคัญสำหรับทุกองค์กร โดยเฉพาะข้อมูลใน Hard Disk หากต้องการสร้างความมั่นใจว่าข้อมูลจะถูกทำลายอย่างปลอดภัยตามมาตรฐานสากล ที่ HRT Recycling พร้อมให้บริการรับทำลายฮาร์ดดิสก์และบริการทำลายสื่ออิเล็กทรอนิกส์อย่างมืออาชีพ ด้วยกระบวนการที่ปลอดภัยและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกลบทิ้งหมดจด ไม่รั่วไหล สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เบอร์โทรศัพท์ 088-675-4962 หรือติดต่อ LINE ID: @hrtrecycling
แหล่งอ้างอิง
- การทำลายข้อมูลบนอุปกรณ์ IT อย่างไรให้ปลอดภัยตามมาตรฐานสากล. สืบค้นเมื่อวันที่ 27 มกราคม 2568 จาก https://www.thaipr.net/it/3151684
English