4 วิธีทำลายข้อมูลดิจิทัลแบบถาวร หมดกังวลเรื่องข้อมูลรั่วไหล
ในยุคดิจิทัลที่เต็มไปด้วยข้อมูลอันมีค่ามหาศาล หลายองค์กรต้องเผชิญกับความท้าทายในการปกป้องข้อมูลเหล่านี้ ซึ่งไม่ใช่แค่การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลระหว่างใช้งานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการมีวิธีทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัยเมื่อไม่ต้องการใช้งานอีกต่อไปด้วย
ในบทความนี้จะมาบอก 4 วิธีทำลายข้อมูลดิจิทัลแบบถาวร หมดกังวลเรื่องข้อมูลรั่วไหลแม้เลิกใช้งานแล้ว ไปดูกันเลย !
วิธีทำลายข้อมูลที่ถูกต้อง มีความสำคัญต่อองค์กรอย่างไร ?
การทำลายข้อมูลอย่างถูกวิธีมีความสำคัญต่อองค์กรเป็นอย่างมาก เพราะช่วยป้องกันความเสี่ยงข้อมูลรั่ว ลดความเสียหายจากการเสียค่าปรับ และสร้างความน่าเชื่อถือให้แก่องค์กร โดยมี 3 เหตุผลหลักที่องค์กรควรให้ความสำคัญกับวิธีการทำลายข้อมูลที่ถูกต้อง
- ป้องกันการละเมิดข้อมูล : ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลทางการเงิน หรือข้อมูลทางการค้า ล้วนเป็นเป้าหมายของอาชญากรไซเบอร์ การลบข้อมูลอย่างถูกวิธีจะช่วยลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลอาจส่งผลเสียต่อองค์กรอย่างร้ายแรง เช่น เสียชื่อเสียง หรือเสียฐานลูกค้า
- ปฏิบัติตามกฎหมาย : พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (Personal Data Protection Act: PDPA) คือกฎหมายใหม่ที่ออกมาเพื่อแก้ไขปัญหาการถูกล่วงละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล โดยให้เจ้าของข้อมูลมีสิทธิ์การรับทราบและยินยอมการเก็บข้อมูลส่วนตัว สิทธิ์ในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนตัว สิทธิ์คัดค้าน ในการเพิกถอนการเก็บและนำข้อมูลไปใช้ รวมถึงสิทธิ์ขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนตัวได้
- ปกป้องสิ่งแวดล้อม : การกำจัดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ใช้งานแล้วอย่างไม่เหมาะสม อาจส่งผลเสียต่อสิ่งแวดล้อม ดังนั้น การทำลายข้อมูลอย่างถูกวิธีจะช่วยให้สามารถนำวัสดุจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ไปรีไซเคิล ลดปริมาณขยะอิเล็กทรอนิกส์ และช่วยลดมลพิษต่อสิ่งแวดล้อมได้
4 วิธีลบข้อมูลดิจิทัลสำหรับองค์กร
ข้อมูลภายในองค์กรที่อาจจะเป็นความลับ หรือข้อมูลทางการค้าที่ไม่สามารถเปิดเผยได้ จะต้องมีการทำลายข้อมูลดิจิทัล หรือลบข้อมูลขยะอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ใช้แล้วอย่างถาวร ด้วยวิธีทำลายข้อมูลที่น่าเชื่อถือ และมีประสิทธิภาพ โดยมีวิธีหลัก ๆ ดังนี้
1. การทำลายข้อมูลแบบกายภาพ (Shredding)
วิธีลบข้อมูลแบบถาวร โดยการบดทำลายอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล (Shredding) ทั้งกระดาษและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ฮาร์ดดิสก์ แฟลชไดรฟ์ ซีดี ดีวีดี ด้วยเครื่องย่อย เครื่องบด หรือเครื่องสลายตัว จนมีขนาดเล็กหรือละเอียดพอที่จะไม่สามารถนำกลับมาใช้งานได้อีก
การบดทำลายข้อมูลแบบกายภาพ เหมาะสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน มีความสำคัญสูง หรือต้องการความมั่นใจสูงสุดว่าข้อมูลถูกทำลายอย่างถาวร เหมาะสำหรับสื่อจัดเก็บข้อมูลทุกประเภท
2. การใช้ซอฟต์แวร์ทำลายข้อมูล (Wiping)
การใช้เทคโนโลยีในรูปแบบซอฟต์แวร์เฉพาะทางทำลายข้อมูล โดยการใช้ข้อมูลเขียนทับลงไปในข้อมูลเดิม ในทุกส่วนของข้อมูลที่เราต้องการล้างในฮาร์ดไดรฟ์หลายรอบ (Wiping) ในรูปแบบข้อมูลที่สุ่มหรือที่กำหนดไว้ล่วงหน้า จนทำให้ไม่สามารถกู้ข้อมูลต้นฉบับกลับคืนมาได้ จะช่วยลดความเสี่ยงในเรื่องการละเมิดข้อมูล การฉ้อโกงตัวตน หรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และช่วยป้องกันการกู้ข้อมูลกลับคืน
การล้างข้อมูลโดยใช้เทคนิคพิเศษของซอฟต์แวร์ เป็นวิธีการที่สะดวก รวดเร็ว และสามารถใช้ล้างข้อมูลในหลาย ๆ อุปกรณ์พร้อมกันได้ เหมาะสำหรับสื่อจัดเก็บข้อมูลประเภทฮาร์ดดิสก์
3. การทำลายข้อมูลด้วยสนามแม่เหล็ก (Degaussing)
วิธีทำลายข้อมูลดิจิทัลที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพสูง กระบวนการนี้ใช้สนามแม่เหล็กแรงสูง เข้าทำลายข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ (Degaussing) โดยไม่ต้องสัมผัสกับตัวฮาร์ดดิสก์โดยตรง
การทำลายข้อมูลด้วยสนามแม่เหล็ก ทำให้ผู้ใช้สามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลถูกทำลายอย่างสิ้นซาก และเร็วที่สุดเมื่อเทียบกับวิธีอื่น ๆ โดยไม่ส่งผลต่ออายุการใช้งานของฮาร์ดดิสก์ และปลอดภัยต่อสิ่งแวดล้อม เหมาะสำหรับการลบข้อมูลอย่างถาวรในอุปกรณ์หน่วยความจำที่ใช้สื่อแม่เหล็ก เช่น ฮาร์ดดิสก์ ฟล็อปปี้ดิสก์ เทปคาสเซ็ต
4. บริการทำลายสื่อบันทึกข้อมูล
สำหรับผู้ประกอบการที่ไม่อยากยุ่งยากในการหาวิธีทำลายข้อมูลดิจิทัล ขอแนะนำมาใช้บริการรับทำลายสื่อบันทึกข้อมูล กับบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญ มีเครื่องมือที่ทันสมัย และมีกระบวนการที่ปลอดภัย เป็นวิธีที่ดีที่สุด สามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลขยะดิจิทัลจะถูกลบถาวร และไม่มีทางกู้กลับมาได้ เนื่องจากแต่ละบริษัทจะมีนโยบายรักษาความลับของลูกค้าอย่างเคร่งครัด
การทำลายหรือกำจัดข้อมูลขยะอิเล็กทรอนิกส์อย่างปลอดภัย มีความสำคัญต่อองค์กรทุกประเภท โดยเฉพาะองค์กรที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนและมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ ซึ่งหากรั่วไหลออกไปอาจนำไปสู่ความเสี่ยงที่ร้ายแรงได้ หากสนใจบริการรับทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัย ต้องที่ HRT Recycling ผู้เชี่ยวชาญในการรีไซเคิลโลหะที่ไม่ใช่เหล็ก ได้รับการพิสูจน์แล้วในบริการทำลายสื่อบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่รับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม โดยทีมของเราจะไปรับอุปกรณ์เก่าจากบ้านหรือที่ทำงานของคุณ หรือคุณสามารถส่งอุปกรณ์มาที่โรงงานของเราเพื่อทำลายข้อมูลได้เลย !
แหล่งอ้างอิง
- 3 วิธีที่องค์กรควรเลือกใช้ในการทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัย. สืบค้นเมื่อวันที่ 18 มิถุนายน 2567 จาก https://www.bangkokbanksme.com/en/organizations-secure-data-destruction
- สรุป PDPA คืออะไร ฉบับเข้าใจง่าย พร้อมแนะแนว. สืบค้นเมื่อวันที่ 18 มิถุนายน 2567 จาก https://pdpa.pro/blogs/in-summary-what-is-pdpa
แหล่งอ้างอิง
- 3 วิธีที่องค์กรควรเลือกใช้ในการทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัย. สืบค้นเมื่อวันที่ 18 มิถุนายน 2567 จาก https://www.bangkokbanksme.com/en/organizations-secure-data-destruction
- สรุป PDPA คืออะไร ฉบับเข้าใจง่าย พร้อมแนะแนว. สืบค้นเมื่อวันที่ 18 มิถุนายน 2567 จาก https://pdpa.pro/blogs/in-summary-what-is-pdpa
English