Shredder Machine คืออะไร ? เปิดวิธีทำลายข้อมูลถาวร ปลอดภัยเปิดวิธีทำลายข้อมูลถาวร
การกำจัดข้อมูลที่ไม่ต้องการอย่างปลอดภัย เป็นสิ่งที่องค์กรและบุคคลทั่วไปให้ความสำคัญอย่างมากในปัจจุบัน เนื่องจากหากการทำลายข้อมูลไม่สมบูรณ์อาจทำให้ข้อมูลสำคัญที่ลบไปถูกกู้คืนกลับมาโดยผู้ไม่หวังดี นำไปสู่ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและการละเมิดข้อมูล ดังนั้น การมองหาวิธีทำลายฮาร์ดดิสก์ไม่ให้กู้คืนได้จึงเป็นขั้นตอนที่จะช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่อาจถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดได้ ซึ่งหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือ การใช้ Shredder Machine
Shredder Machine คืออะไร ?
Shredder Machine หรือเครื่องบดทำลาย คืออุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อบดทำลายวัสดุหลากหลายประเภท โดยข้อมูลที่ถูกทำลายด้วย Shredder Machine จะถูกบดจนไม่สามารถกู้คืนได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่สำคัญจะไม่รั่วไหล เช่น
- เอกสารสำคัญ อย่างข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลลูกค้า หรือสัญญาทางธุรกิจ ซึ่งจะช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่อาจถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด
- สื่อเก็บข้อมูลแบบแผ่น เช่น แผ่นซีดีและดีวีดีที่บันทึกไฟล์งาน หรือฐานข้อมูล ซึ่งควรได้รับการทำลายอย่างถูกต้อง เพราะถึงแม้จะลบข้อมูลในระบบไปแล้ว แต่ก็อาจกู้คืนได้
- ฮาร์ดดิสก์ (Hard Disk) และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลดิจิทัล เนื่องจากฮาร์ดดิสก์เป็นอุปกรณ์ที่สามารถกู้คืนข้อมูลได้แม้ว่าจะลบไฟล์ไปแล้ว การใช้ Shredder Machine ช่วยให้ฮาร์ดดิสก์ถูกบดเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย ทำให้ข้อมูลไม่สามารถกู้คืนได้
การใช้งาน Shredder Machine ในอุตสาหกรรม
Shredder Machine เป็นอุปกรณ์ที่มีบทบาทสำคัญในหลายอุตสาหกรรม เนื่องจากสามารถช่วยทำลายข้อมูลที่ไม่ต้องการอย่างปลอดภัย ลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูล เพื่อป้องกันการนำข้อมูลไปใช้ในทางที่ไม่เหมาะสม โดยมักนิยมนำมาใช้งานในอุตสาหกรรม ดังนี้องค์กรด้านการเงิน
องค์กรด้านการเงินและธนาคารมีข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูง ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลบัญชีของลูกค้า ข้อมูลธุรกรรมทางการเงิน หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสินเชื่อและการลงทุน ซึ่งหากรั่วไหลอาจส่งผลเสียต่อความน่าเชื่อถือขององค์กร ทำให้ลูกค้าสูญเสียความมั่นใจ การใช้ Shredder Machine ในภาคการเงินและธนาคารจะช่วยให้สามารถทำลายเอกสารและสื่อบันทึกข้อมูลที่มีความสำคัญได้อย่างปลอดภัย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต
ภาครัฐและหน่วยงานความมั่นคง
หน่วยงานของรัฐและองค์กรที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงของประเทศ มักมีข้อมูลที่เป็นความลับ ซึ่งรวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยแห่งชาติ ข้อมูลทางการทหาร และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนโยบายภาครัฐ การรั่วไหลของข้อมูลเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยของประเทศ ดังนั้น การใช้ Shredder Machine จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ถูกทำลายจะไม่สามารถกู้คืนได้ ป้องกันไม่ให้ข้อมูลตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดีองค์กรขนาดใหญ่
ในภาคธุรกิจ ข้อมูลของลูกค้า คู่ค้า และแผนงานเชิงกลยุทธ์ถือเป็นทรัพย์สินที่มีมูลค่าสูง หากข้อมูลเหล่านี้รั่วไหล อาจส่งผลเสียต่อธุรกิจ ทำให้สูญเสียความได้เปรียบทางการแข่งขัน หรือเกิดความเสียหายต่อภาพลักษณ์ขององค์กร Shredder Machine จึงนิยมนำมาใช้ในองค์กรขนาดใหญ่เพื่อทำลายเอกสารและอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลดิจิทัลที่ไม่ต้องการอีกต่อไป โดยเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความลับทางธุรกิจ ซึ่งเป็นการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ที่กำหนดให้บริษัทต้องมีมาตรการจัดการข้อมูลที่ปลอดภัยและทำลายข้อมูลที่ไม่จำเป็น
สิ่งที่ควรคำนึงถึงในการเลือกวิธีทำลายฮาร์ดดิสก์ไม่ให้กู้คืนได้
นอกจากการใช้ Shredder Machine ยังมีวิธีอื่น เช่น การลบข้อมูลด้วยซอฟต์แวร์เฉพาะ (Data Wiping Software) หรือการใช้สนามแม่เหล็ก (Degaussing) ซึ่งก่อนเลือกกำจัดข้อมูลด้วยวิธีใดนั้น ควรพิจารณาเปรียบเทียบจากปัจจัยดังนี้
ความปลอดภัยของข้อมูล
ระดับความปลอดภัยในการทำลายข้อมูลเป็นปัจจัยหลักที่ควรพิจารณา หากข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในฮาร์ดดิสก์มีความสำคัญ เช่น ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลลูกค้า หรือเอกสารลับทางธุรกิจ ควรเลือกใช้วิธีที่จะสามารถรับรองได้ว่าไม่มีโอกาสกู้คืนข้อมูลได้อีก
- การใช้ Shredder Machine เป็นวิธีทำลายฮาร์ดดิสก์ไม่ให้กู้คืนได้ ซึ่งเหมาะสำหรับข้อมูลที่ต้องการทำลายถาวร เพราะเครื่องจะบดทำลายฮาร์ดดิสก์ให้เป็นชิ้นเล็ก ๆ จนไม่สามารถกู้คืนได้
- การใช้สนามแม่เหล็ก (Degaussing) เป็นการใช้คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้าเพื่อทำลายข้อมูล แต่ยังมีความเสี่ยงที่อาจมีข้อมูลหลงเหลือ หากอุปกรณ์ไม่ได้รับการทำลายทางกายภาพ
- การใช้ซอฟต์แวร์ลบข้อมูล (Data Wiping Software) เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับอุปกรณ์ที่ต้องการนำกลับมาใช้ใหม่ แต่ยังมีความเสี่ยงหากข้อมูลถูกเขียนทับไม่สมบูรณ์
ค่าใช้จ่ายและทรัพยากร
การทำลายฮาร์ดดิสก์แต่ละวิธีมีต้นทุนที่แตกต่างกัน ทั้งในแง่ของค่าใช้จ่ายและทรัพยากรที่ต้องใช้ ดังนี้
- การใช้ Shredder Machine อาจมีต้นทุนสูงกว่าในแง่ของเครื่องจักรและกระบวนการดำเนินงาน แต่เป็นการลงทุนที่คุ้มค่าในระยะยาว โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่ต้องทำลายข้อมูลจำนวนมากเป็นประจำ
- การใช้สนามแม่เหล็ก (Degaussing) มีต้นทุนสูง เพราะต้องใช้อุปกรณ์เฉพาะ หลังจากลบข้อมูลแล้ว ฮาร์ดดิสก์จะไม่สามารถใช้งานต่อและนำไปรีไซเคิลได้
- การใช้ซอฟต์แวร์ลบข้อมูล (Data Wiping Software) มีต้นทุนต่ำกว่า เนื่องจากสามารถใช้ซอฟต์แวร์ฟรี หรือเสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อย แต่ต้องใช้เวลานานกว่าการทำลายทางกายภาพ
ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
ในยุคที่การจัดการขยะอิเล็กทรอนิกส์ (E-Waste) กลายเป็นเรื่องที่ทั่วโลกให้ความสนใจ การเลือกวิธีทำลายฮาร์ดดิสก์ควรคำนึงถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมด้วย
- การใช้ Shredder Machine ช่วยให้สามารถแยกชิ้นส่วนฮาร์ดดิสก์และนำเศษวัสดุบางส่วนไปรีไซเคิลได้ เช่น อะลูมิเนียม และทองแดงจากวงจรไฟฟ้า ซึ่งช่วยลดปริมาณขยะอิเล็กทรอนิกส์
- การใช้สนามแม่เหล็ก (Degaussing) ทำให้ฮาร์ดดิสก์ไม่สามารถใช้งานได้อีก จึงต้องกำจัดเป็นขยะอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งอาจสร้างปัญหาด้านสิ่งแวดล้อมหากไม่มีการจัดการที่เหมาะสม
- การใช้ซอฟต์แวร์ลบข้อมูล (Data Wiping Software) เป็นวิธีที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมที่สุด เพราะช่วยให้ฮาร์ดดิสก์สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้
การทำลายฮาร์ดดิสก์ไม่ให้กู้คืนได้เป็นเรื่องสำคัญที่องค์กรและบุคคลทั่วไปต้องให้ความใส่ใจ หากต้องการเสริมความมั่นใจในการกำจัดฮาร์ดดิสก์ ที่ HRT Recycling พร้อมให้บริการรับทำลายฮาร์ดดิสก์และบริการทำลายสื่ออิเล็กทรอนิกส์อย่างมืออาชีพ ด้วยกระบวนการที่ปลอดภัยและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกลบทิ้งหมดจด หมดกังวลเรื่องข้อมูลหลุด และข้อมูลจะถูกทำลายอย่างปลอดภัยตามมาตรฐานสากล สามารถติดต่อเพื่อขอคำปรึกษาและสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เบอร์โทรศัพท์ 088-675-4962 หรือติดต่อ LINE ID: @hrtrecycling
แหล่งอ้างอิง
1. What is a shredder?. สืบค้นเมื่อวันที่ 6 มีนาคม 2568 จาก https://www.linkedin.com/pulse/what-shredder-how-choose-use-recycling-enerpart-china
ไทย