วิธีทำลายข้อมูลในคอมถาวร ปกป้องข้อมูลธุรกิจอย่างมืออาชีพ !
ต้องยอมรับว่า ในยุคดิจิทัลข้อมูลต่าง ๆ สามารถสื่อถึงกันได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจึงกลายเป็นเรื่องที่ธุรกิจทุกขนาดต้องเฝ้าระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งปัญหาข้อมูลรั่วไหล เพราะถ้าหากเกิดขึ้น ไม่เพียงแต่จะส่งผลกระทบต่อภาพลักษณ์ขององค์กรเท่านั้น แต่ยังอาจนำไปสู่ความเสียหายทางการเงินและความผิดทางกฎหมายร้ายแรงอีกด้วย
ดังนั้น การมองหาวิธีทำลายข้อมูลในคอมพิวเตอร์อย่างถาวร จึงเป็นขั้นตอนสำคัญที่ทุกองค์กรควรให้ความสำคัญ
ทำไมถึงควรทำลายข้อมูลอย่างถาวร ?
- ป้องกันข้อมูลรั่วไหล: ข้อมูลสำคัญขององค์กร เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน หรือความลับทางการค้า หากตกไปอยู่ในมือผู้ที่ไม่หวังดี อาจสร้างความเสียหายมหาศาลได้
- ปฏิบัติตามกฎหมาย: หลายประเทศมีกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เข้มงวด การไม่ทำลายข้อมูลอย่างถูกต้องอาจนำไปสู่การถูกปรับ หรือดำเนินคดีได้
- รักษาความปลอดภัยขององค์กร: การทำลายข้อมูลอย่างถูกวิธี จะช่วยลดความเสี่ยงจากการโจรกรรมข้อมูลและการโจมตีทางไซเบอร์ได้
รู้จัก ITAD วิธีทำลายข้อมูลในคอมพิวเตอร์อย่างถาวร
ITAD ย่อมาจาก IT Asset Disposal หรือการจัดการสินทรัพย์ไอทีที่เลิกใช้งาน หมายถึง กระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการอุปกรณ์ไอทีที่หมดอายุการใช้งาน หรือไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป ตั้งแต่ขั้นตอนการประเมินมูลค่า การเตรียมการ การขนส่ง ไปจนถึงการทำลายข้อมูลและการรีไซเคิล ซึ่งจะช่วยลดปริมาณขยะอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมกับการรักษาสิ่งแวดล้อม
ขั้นตอนการจัดการ ITAD
- ประเมิน (Assessment): ตรวจสอบมูลค่าและสภาพของอุปกรณ์
- เตรียมการ (Preparation): จัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับการขนย้ายและทำลาย
- ขนส่ง (Transportation): นำอุปกรณ์ไปยังสถานที่ทำลายอย่างปลอดภัย
- ลบข้อมูล (Data Destruction): ทำลายข้อมูลภายในอุปกรณ์อย่างถาวรด้วยวิธีที่เหมาะสม
- รีไซเคิล (Recycling): นำชิ้นส่วนที่สามารถใช้ประโยชน์ได้ไปรีไซเคิล เพื่อนำวัสดุกลับมาใช้ใหม่
- รายงาน (Reporting): จัดทำรายงานการทำลายข้อมูลและการรีไซเคิล
วิธีการทำลายข้อมูลใน ITAD
1. การลบข้อมูลด้วยซอฟต์แวร์
เป็นวิธีที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย เนื่องจากสามารถลบข้อมูลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยจะใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางในการเขียนข้อมูลแบบสุ่มทับลงบนพื้นที่ที่เคยเก็บข้อมูลเดิมหลายรอบ ทำให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลเดิมได้อีก ซึ่งไม่ได้เป็นการทำลายสื่อจัดเก็บข้อมูลทางกายภาพ จึงมีข้อดีคือสามารถทำได้กับอุปกรณ์ที่ยังใช้งานได้ โดยไม่ทำลายฮาร์ดแวร์ แต่ในทางกลับกันก็ยังมีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะถูกกู้คืนหากมีเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าขึ้นในอนาคต
2. การลบข้อมูลด้วยสนามแม่เหล็ก
วิธีนี้ใช้สำหรับการลบข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ โดยอาศัยหลักการใช้สนามแม่เหล็กแรงสูงเพื่อทำลายข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้บนแผ่นดิสก์แม่เหล็ก ทำให้ไม่สามารถอ่านข้อมูลเดิมได้อีกต่อไป แต่จะไม่สามารถใช้กับสื่อจัดเก็บข้อมูลประเภทอื่น เช่น SSD ได้ รวมถึงอาจส่งผลกระทบต่ออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นที่อยู่ใกล้เคียงหากไม่ระมัดระวัง
3. การทำลายฮาร์ดดิสก์ทางกายภาพ
วิธีทำลายฮาร์ดดิสก์ถือเป็นการทำลายข้อมูลที่ปลอดภัยที่สุด ด้วยการบด เผา หรือทุบ ให้ฮาร์ดดิสก์เสียหาย เพื่อให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกทำลายอย่างสมบูรณ์ โดยจะไม่สามารถนำอุปกรณ์กลับมาใช้งานได้อีก แต่ค่อนข้างมีค่าใช้จ่ายสูง อีกทั้งยังอาจสร้างมลพิษต่อสิ่งแวดล้อมหากไม่ได้จัดการขยะอย่างถูกวิธี จึงควรใช้บริการจากบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญในการรับทำลายฮาร์ดดิสก์โดยเฉพาะ
เหตุผลที่ควรใช้บริการ ITAD จากมืออาชีพ
- ความเชี่ยวชาญ: บริษัทผู้เชี่ยวชาญมีกระบวนการที่ได้มาตรฐานและเทคโนโลยีที่ทันสมัย ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกทำลายอย่างมีประสิทธิภาพ
- ความปลอดภัย: การใช้บริการจากมืออาชีพ จะช่วยลดความเสี่ยงจากการทำลายข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ ทำให้มั่นใจได้ว่า ข้อมูลจะถูกทำลายอย่างถาวรและไม่สามารถกู้กลับมาได้อีก
- ความสะดวก: องค์กรไม่ต้องเสียทั้งเวลาและทรัพยากรในการจัดการเอง สามารถมุ่งเน้นไปที่การบริหารธุรกิจได้อย่างไม่ต้องกังวล
- เอกสารยืนยัน: บริษัทที่ให้บริการ ITAD มืออาชีพจะออกเอกสารยืนยัน ซึ่งเป็นหลักฐานสำคัญสำหรับการตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎหมาย
- การรักษาสิ่งแวดล้อม: บริษัทที่รับทำลายข้อมูล มักมีกระบวนการรีไซเคิลที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ช่วยลดปริมาณขยะอิเล็กทรอนิกส์
การจัดการ ITAD เป็นขั้นตอนสำคัญที่ทุกองค์กรควรให้ความสำคัญ โดยควรเลือกใช้บริการรับทำลายข้อมูลจากมืออาชีพ เพื่อให้สามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องอย่างปลอดภัย และเป็นการแสดงความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม ซึ่งที่ HRT Recycling พร้อมให้บริการทำลายสื่อบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์อย่างปลอดภัย ด้วยการทำลายข้อมูลตามกระบวนการ พร้อมปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดอย่างเคร่งครัด จึงมั่นใจได้ว่า ข้อมูลที่เก็บไว้ในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์จะถูกลบทิ้งทั้งหมด หมดกังวลว่าข้อมูลจะหลุด หรือรั่วไหล สามารถส่งอุปกรณ์เก่าที่ต้องการกำจัดมาที่โรงงานของเราโดยตรง หรือติดต่อให้ไปรับจากสำนักงานของคุณได้เลย !
แหล่งอ้างอิง
- โครงการ IT Asset Disposition (ITAD) สร้างความยั่งยั่ ยืนให้กับผลิตภัณฑ์ไอที. สืบค้นเมื่อวันที่ 25 กันยายน 2567 จาก https://appdb.tisi.go.th/tis_devs/regulate/eu/pdf/IT_Sustainable_010465.pdf
- IT asset disposition (ITAD). สืบค้นเมื่อวันที่ 25 กันยายน 2567 จาก https://www.techtarget.com/whatis/definition/IT-asset-disposition-ITAD
ไทย